Für das Wetter kann niemand etwas – und trotzdem ist es für jeden Veranstalter eine besondere Herausforderung dafür zu sorgen, dass Sturm und Regen niemandem die Laune verhageln. In Aachen hat die professionelle Vorbereitung in Sachen Verkehrssicherung und Planung so manches berücksichtigt: Querverkehr zwischen Publikum und Pferden wurde durch Portiers geregelt. Gefahrlose Begegnungen, die dem Publikum Gelegenheit geben, die Reiter und Pferde von nah zu sehen. Dem dramatisch sich verschlechternden Wetter begegnete der Veranstalter mit Voraussicht und Toleranz. Mitarbeiter der Sicherheits-Crew informierten die Aussteller über die Notwendigkeit, ihre Waren in Sicherheit bringen zu müssen. Einige Zelte waren vorübergehend für das Publikum verschlossen. Der Spielbereich für die Kinder wurde wegen des Sturmes zeitweise geräumt. Die Zuschauer von den unüberdachten Plätzen durften gratis und spontan unter das Dach auf die freien Sitze wechseln.
Gute Kommunikation, freundliche Hinweise und vorausschauende Planung verlangt man von großen aber auch kleinen Veranstaltern. Ob internationales Treffen oder Dorfturnier: die Pflichten ähneln sich doch sehr. Beispiele für diesbezüglich vorbildliche Abläufe sehen Sie in unserem Filmbeitrag.
Text und Bilder: Pferdeseite.TV Tanja Mundt-Kempen
Schnitt: Pferdeseite.TV Maik Feldmann
